Sorria, a Nota Fiscal Eletrônica está chegando!

Opa! Estou aqui de novo para passar algumas informações importantes.
No início de Setembro desse ano, ou seja, daqui a alguns dias, será obrigatória a emissão de Nota Fiscal Eletrônica por parte de muitos ramos de atividades. (Clique aqui para conhecer os ramos sujeitos a obrigatoriedade). Além dos ramos citados na lista, a legislação contempla também àqueles que emitem nota fiscal para órgãos públicos.

Bom, não há motivos para preocupações exageradas, apenas é interessante que as empresas que estão sendo enquadradas na NF-e comecem a se agilizar, pois tem todo um processo a seguir.
As empresas interessadas em emitir NF-e deverão, em resumo:
• Se não estiver credenciada sumariamente em decorrência da obrigatoriedade, solicitar seu credenciamento como emissoras de NF-e na Secretaria da Fazenda em que possua estabelecimentos. O credenciamento em uma unidade da federação não credencia a empresa perante as demais unidades, ou seja, a empresa deve solicitar credenciamento em todos os Estados em que possuir estabelecimentos e nos quais deseja emitir NF-e.
• Possuir certificação digital (possuir certificado digital, emitido por Autoridade Certificadora credenciado ao ICP-BR, contendo o CNPJ da empresa);
• Adaptar o seu sistema de faturamento para emitir a NF-e.

Baseado em informações colhidas no próprio portal da NF-e segue alguns conceitos e dados relevantes.
Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica como sendo um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do fato gerador.
A Nota Fiscal Eletrônica tem validade em todos os Estados da Federação e já é uma realidade na legislação brasileira desde outubro de 2005, com a aprovação do Ajuste SINIEF 07/05 que instituiu nacionalmente a Nota Fiscal Eletrônica e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – DANFE.
Com a implantação da Nota Fiscal Eletrônica todas as partes envolvidas da transação comercial têm benefícios. Podemos citar, para os emitentes, a redução de custos de impressão, a redução de custo de armazenagem, o menor tempo de paradas em postos fiscais e o aumento da possibilidade de utilizar sistemas B2B, ou seja, de comunicação direta com o cliente através da segurança da certificação digital.
Já para os compradores podemos citar também alguns benefícios interessantes. Eliminação da digitação de nota fiscal, uma vez que seu sistema faça a leitura eletrônica dessa nota, a redução de erros que são possíveis com digitação, redução de erros de escrituração, o planejamento de logística de recebimento das mercadorias, além da facilidade de implantar sistemas B2B (comunicação com o cliente).

Atualmente a legislação nacional permite que a NF-e substitua apenas a chamada nota fiscal modelo 1 / 1A, que é utilizada, em regra, para documentar transações comerciais com mercadorias entre pessoas jurídicas.
Não se destina a substituir os outros modelos de documentos fiscais existentes na legislação como, por exemplo, a Nota Fiscal a Consumidor (modelo 2) ou o Cupom Fiscal.
Os documentos que não foram substituídos pela NF-e devem continuar a ser emitidos de acordo com a legislação em vigor.

Para esclarecer mais dúvidas podem acessar o Portal da Nota Fiscal Eletrônica pelo link abaixo ou entrar em contato comigo por e-mail.
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/perguntasfrequentes.aspx
E-mail para contato: evandro@sisven.com.br

Obrigado e até a próxima.

A importância de sistemas de informação no comércio varejista

Começo esse post com uma pergunta: Sistema de informação é importante para comércios varejistas?

Gostaria de explanar algumas coisas sobre esse assunto e espero que o paradigma que envolve sistemas e comércio chegue ao fim.

Ao longo dos anos, não deixando de excluir o presente momento, é possível escutar de comerciantes que informatizar e automatizar seus processos são mera despesa ou luxo. É muito freqüente ouvir esse tipo de comentário nesse ramo. E o pior, isso não é algo que vem apenas de empresas pequenas, mas também de empresas de médio e grande porte.

Independente do tamanho da empresa penso que sistemas de informação só trás benefícios. O gerenciamento de informação é uma grande fonte para potencializar suas vendas. Isso é possível utilizando recursos e ferramentas que gerenciem melhor o seu relacionamento com o cliente, que te apresente com precisão relatórios de vendas, de compras e de oportunidades.

Um sistema interessante no mercado é o CRM (Customer Relationship Management). Com ele é possível realizar todas essas questões anteriormente citadas. É uma ferramenta que permite gerar uma sintonia maior entre sua empresa e seu cliente, de modo que saiba o que o seu cliente mais gosta e fazer trabalhos individuais. Mas falar sobre CRM requer um post inteiro, então deixamos para uma oportunidade a diante.

Sistema de informação permite que você aumente sua eficiência e agilidade nos processos. Permite também que você tenha um controle personalizado do seu cliente. Isso significa atendê-lo melhor e mais direcionado ao que ele quer.

Imagine poder saber quais os tipos de produtos que seu cliente mais compra. Imagine também possuir dados sobre a pontualidade dos recebimentos seja ele com cheque ou crediário próprio.

Com esses detalhes é mais garantida a satisfação do cliente e a assertividade de suas contas.

Além de potencializar vendas e conhecer melhor seus clientes você também pode gerenciar melhor suas despesas. Utilizando de opções de controle de faturas a pagar, de custo de produto e outras funções é possível ter um detalhamento melhor da situação da empresa e com isso fazer planejamentos e novas estratégias.

É possível encontrar no mercado vários Sistemas para Automação Comercial. Mas é importante saber escolher. Não use seu sistema apenas para fazer o cupom fiscal ou nota fiscal. Procure um software que lhe ofereça funções que permitam um controle maior da sua empresa, incluindo faturas a pagar, a receber, além de opções para controle de cartões de débito e crédito e cheques.

Use seu software SEM MODERAÇÃO!

Obrigado e até a próxima.

Inauguração!

Olá,
entrem e sintam-se como se estivessem em casa (só não esqueçam que na verdade a casa é minha haha)!

Bom, permitam-me primeiramente me apresentar.
Meu nome é Evandro Pires, moro numa cidade chamada Barra Velha, na Bela Santa Catarina.
Cidade litorânea com localização previlegiada, fica próximo a Joinville, Floriánólis e Curitiba. Além de ficar bem no meio de grandes cidade como Porto Alegre e São Paulo.

Trabalho na área de sistemas cerca de 10 anos e hoje trabalho mais especificamente com automação comercial numa empresa aqui da cidade mesmo chamada Sisven Softwares.

Apesar da cidade ser pequena e praiana, tem uma empresa de software! =)
Aliás, é ótimo para mim, que sou apaixonado por sistemas e praia...

Mas falando sobre o Blog, decidi criá-lo para que eu possa compartilhar um pouco do conhecimento que tenho na área, auxiliando àqueles que precisam e também buscando interagir e aprender com todos os interessados na área.

Pretendo publicar novidades de mercado em produtos, as tendências, bem como as novas legislações relacionadas a automação comercial.

PAF-ECF está chegando!

Até o proximo post...

Abraços.